Behandling av personuppgifter

Maquire och Jerrie anpassar rutiner och arbetssätt för behandling av personuppgifter för att efterleva GDPR på ett korrekt och lagligt sätt. GDPR handlar om integritet, säkerhet, transparens och förtroende. Vi värnar om våra kandidaters, kunders och samarbetspartners integritet och vill därför att du ska få veta vilka personuppgifter vi behandlar, hur vi behandlar dem, vilka som får ta del av dem samt dina rättigheter.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild levande person. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler och/eller andra personuppgifter än nödvändigt för ändamålet och vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder är vidtagna och underhålls för att skydda personuppgifter.

Vilka personuppgifter som behandlas varierar beroende på om du är kandidat, kund eller samarbetspartner. För kandidat behandlar vi de personuppgifter som registreras vid en ansökan via Maquires respektive Jerries hemsida såsom kontaktuppgifter (namn, e-post, adress och telefonnummer) samt CV. För kund och samarbetspartners behandlar vi endast kontaktuppgifter (namn, position, e-post och telefonnummer).

Hur behandlar vi personuppgifter?

En kandidat registrerar själv sin ansökan via hemsidan (maquire.se, jerrie.se) och samtycker därmed enligt vår integritetspolicy till att finnas i vårt kandidatsystem. Kandidaters personuppgifter behandlas i de olika stegen i rekryteringsprocessen i form av ansökan, urval, matchning, intervju och presentation. De personuppgifter som behandlas kommer i första hand att vara tillgängliga för rekryteringskonsulter hos Maquire och Jerrie. Vår uppdragsgivare tar del av personuppgifter för de kandidater som är aktuella i en rekryteringsprocess och ansvarar i sin tur för behandlingen. Vid en spontan ansökan för att finnas i Maquires och/eller Jerries nätverk kommer personuppgifter inte att delas utan kandidatens samtycke.

För hantering av personuppgifter för kontaktpersoner hos kunder och samarbetspartners använder vi ett CRM-system som uppfyller efterlevnaden av GDPR och hjälper oss att säkra GDPR-lagring enligt ISO 27001-standarder. Personuppgifterna registreras av ansvarig person hos Maquire och Jerrie. Kunders och samarbetspartners personuppgifter behandlas enbart internt hos Maquire och Jerrie för att fullfölja avtal och upprätthålla relationer med beaktande av intresseavvägning. De behandlingar som genomförs är kontakt genom mail, telefon och möten samt utskick av kundundersökningar och inbjudningar.

Personuppgiftsbiträdesavtal har tecknats med de leverantörer som behandlar personuppgifter där Maquire och Jerrie är personuppgiftsansvariga.

Rättigheter


Maquire och Jerrie behandlar personuppgifter på ett sätt som tillvaratar enskildas rättigheter. Kandidater och kontaktpersoner har rätt till tillgång, rättelse, begränsning och radering av sina personuppgifter.

Kontakt

Vid frågor gällande behandling av personuppgifter, kontakta Åse Torbjär Granath 0763-38 87 97 alt. ase@maquire.se