Försäljnings-koordinator till Samhall, Stockholm

Vi söker dig som vill vara med och bygga Sveriges viktigaste företag. Samhall söker nu en Koordinator som ska hantera och utveckla de administrativa processerna för Samhalls största kunder. Tjänstens placering är Stockholm. Du rapporterar till Försäljningschef för Key Account.

Om rollen
Du kommer ingå i ett team med totalt fyra Koordinatorer och tio Key Account Managers. Du ansvarar för att informationsflödet mellan Key Account Managers, kund och driftsorganisationen är korrekt, att rätt dokumentation sparas på rätt plats och att relevant information är uppdaterad. Du har flertalet interna kontaktytor som tex ekonomiavdelning, drift kundcenter och kalkylerar. Vi ser gärna att du vill utmana i att utveckla processer för att hitta smartare och effektivare arbetssätt. Du arbetare dagligen i masterfiler uppbyggda i Excell, Teams och andra interna system.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för och utveckla administrativa uppgifter såsom avtalshantering kvalitetsuppföljning med mera inom avdelningen.

• Utföra mindre omfattande kalkylering.

• Koordinera och delta vid avtalsgenomgångar.

• Fördela och besvara frågor i interna system.

• Delta i relevanta kundmöten och nätverk för att säkerställa kundnöjdhet och affärsutveckling.

• Utveckla och implementera effektiva arbetsprocesser i samarbete med andra koordinatorer.

• Samordna kommunikation och samarbete mellan olika avdelningar samt med kunder.

Din erfarenhet 
Vi söker dig som har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll i en större organisation, där du har hanterat stora informationsflöden och är van att presentera data och analys samt haft många kontaktytor. Du är van vid att arbeta självständigt, driva dina frågor och navigera mellan olika funktioner. Du är van att serva internt och ge support där organisatorisk förmåga, struktur, handlingskraftig och självständigt driva ärenden utan handledning. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, Teams och Excell är ett krav då det är ett av främsta system som används. Har du erfarenhet från en större organisation är det meriterande då du troligtvis har en förståelse för hur omfattande informationsflöden fungerar. Du är van att arbeta självgående och är bekväm med att söka information och ta nya kontakter. 

Om dig
Som person har du en god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta. Det är av största vikt att du är strukturerad och organiserad med ett ordningsamt arbetssätt. Du trivs med en koordinerande roll där du arbetar tvärfunktionellt med flertalet interna och externa kontaktytor. Du har ett intresse av att analysera och utveckla effektiva arbetsprocesser. Att vara lyhörd och nyfiken är viktiga egenskaper som får dig att utvecklas hos Samhall. Din framgång grundar sig delvis i att du kan driva frågor och samarbeta med andra nyckelpersoner i organisationen.
Du känner igen dig i Samhalls värderingar: Uppmärksam, Pålitlig och Engagerad.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Samhall med Jerrie. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult
Frida Dire 0703-00 10 16 frida.dire@jerrie.se
Du söker tjänsten via jerrie.se med CV och personligt brev. Har du frågor tveka inte att kontakta mig. 

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktuppgifter
Siwerth Ahlm Unionen, 070-546 87 17
Asim Zilic SACO, 070-359 45 15
Linda Hinderyd, Ledarna 072–2044967

Vi på Jerrie arbetar utefter en rättvis och mänsklig urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: [https://jerrie.se/rekryteringsprocess]
Observera att vi inte tar emot några ansökningar via mail pga GDPR.